HR-Transformation & Interim-Management | Strategie, Prozesse & Technologie verbinden


Ich unterstütze Unternehmen bei komplexen HR-Transformationen – durch die Kombination von erfahrenen HR-Führungskräften, Programmumsetzung und fundiertem HRIS-Know-how zur Entwicklung nachhaltiger, mitarbeiterorientierter HR-Betriebsmodelle.

Beratung

Als erfahrener Stratege und kompetenter Experte berate ich Sie bei der Operationalisierung von Personalthemen.

Führung

Als erfahrene Führungskraft (Leitung von Abteilungen mit bis zu 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern) unterstütze ich Sie als Interimsmanager, wenn Sie eine Vakanz überbrücken müssen.

Projekte

Als erfahrener und ausgebildeter Projektleiter (PRINCE2) plane und setze ich Ihre Projekte professionell um und helfe Ihnen bei der Intervention von bereits laufenden Projekten. In der Rolle des ScrumMasters® begleite ich Ihre Scrum Teams auf dem Weg zur Erreichung von Spitzenleistungen.
  • Workday HCM
  • Workday Payroll Integrations
  • Workday Absence Management
  • Workday Talent and Performance
  • Workday Learning
  • Workday Recruiting
  • Workday Advanced Compensation
  • Restruktierung von Personalabteilungen
  • Veränderung des HR Operating Models (Business Partner, Shared Services, Centre of Expertise)
  • Prozessentwicklung und -optimierung
  • HR Re-Engineering
  • Auslagerung von Geschäftsprozessen (BPO)
  • Digitalisierung
  • Entwicklung von HR Richtlinien & Verfahrensanweisungen
  • Professionalisierung des Personalcontrollings
  • HR Compliance / Audit
  • Vergütung & Nebenleistungen
  • Unternehmensübergänge und -akquisitionen
  • Due Diligence
  • Organisationsentwicklung
  • Personalsuche & -auswahl
  • Disziplinarmaßnahmen
  • Unterstützung bei Restrukturierungen
  • Performance Management
  • Nachfolgeplanung
  • Moderation / Durchführung von Trainings
  • Kunden / Mitarbeiter Unterstützung
  • Administration
  • Stammdaten Management
  • Vertragsmanagement
  • Zeitwirtschaft
  • Entgeltabrechnung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • HR Reporting
  • Internationale Entsendungen
  • Personalmarketing
  • HR IT
  • Reisekosten Management
Ich unterstütze Unternehmen bei der Konzeption und Implementierung zukunftsfähiger HR-Landschaften – von der HR-Strategie bis hin zur globalen Einführung von HRIS-Systemen. Mein Fokus liegt darauf, HR-Transformationen nicht als IT-Projekte, sondern als echte Business- und HR-Transformationen zu verstehen.

Über mich

Ich verknüpfe verschiedene Rollen, die in HR-Transformationsprogrammen oft fragmentiert sind: HR-Expertise, Prozessarchitektur, Projektleitung, System-Know-how, strategische Beratung und Change-Management.

Mit über 25 Jahren internationaler HR-Erfahrung – darunter Führungspositionen und die Leitung globaler Transformationsprogramme – unterstütze ich Unternehmen dabei, HR zu einem strategischen Erfolgsfaktor zu entwickeln.

Seit 2018 arbeite ich als unabhängiger Berater und leite und begleite komplexe HR-Transformationen branchen- und länderübergreifend. Mein Fokus liegt auf der Verbindung von Strategie und Umsetzung – ich stelle sicher, dass Entscheidungen auf Führungsebene in eine nachhaltige, operative Realität einfließen.

Meine Kunden schätzen meinen pragmatischen Ansatz, meine Fähigkeit, mich in komplexen Stakeholder-Umfeldern zurechtzufinden, und mein tiefes Verständnis von HR und Technologie.

Ausgewählte Projekte (Auszug)

Globale Workday Implementierung

High-Tech Branche | 16 Länder | 1.900 Mitarbeitende
Auswahl, Implementierung und weltweiter Rollout von Workday (HCM, Vergütung, Payroll USA, Benefits, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement). Unterstützung der Betriebsratsverhandlungen in Deutschland.

HR Transformation & Prozessoptimierung

Unternehmens- & Management-Beratung | 42 Länder | 2.600 Mitarbeitende
Globale Harmonisierung von HR-Prozessen, Workday-Implementierung und Change-Management in verschiedenen Regionen.

Interimsmanagement HR Shared Services

Modebranche | 8 Länder | 5.000 Mitarbeitende
Interimsmanagement von HR Shared Services, Prozessoptimierung und Stabilisierung des Betriebsmodells

Vollständige Projektliste auf LinkedIn und auf Anfrage

Berufliche Stationen

2018 - heute HR Transformationsberater, Interim Manager & Projekt Manager
2016 - 2018 Head of HR Shared Services & Payroll, Head of HR Systems, Processes and Development; Mode Einzelhandel
2014 - 2016 Head of HR Shared Services, Payroll & HR IT; Automobilzulieferer
2012 – 2014 Head of Compensation & Benefits, Policies & Labor Relations; Automobilzulieferer
2009 – 2012 Head of Compensation & Benefits Europe; Logistik
2008 – 2009 Senior Specialist Compensation & Benefits and HR IT; Automobilzulieferer
2003 – 2008 Senior Specialist Human Resources & Pensions; Chemie
1998 – 2002 Specialist Human Resources; Energie & Bergbau

Was Kunden an der Zusammenarbeit schätzen

  • Kombination aus strategischer HR-Führung und praxisorientierter Projektumsetzung
  • Nachweisliche Erfahrung in globalen HR-Transformationen (bis zu über 40 Länder)
  • Fundiertes Verständnis von HR, Technologie und Mitbestimmungsstrukturen
  • Vertrauenswürdiger Partner für kritische Projektphasen und Interims-Führungsrollen
  • Pragmatischer, strukturierter und umsetzungsorientierter Ansatz

HR-Transformationen scheitern nicht an der Technologie. Sie scheitern, wenn Entscheidungen aufgeschoben, Verantwortlichkeiten unklar und die Gestaltungsdiskussionen zu spät beginnen. Ich unterstütze Organisationen dabei, HR-Transformationen frühzeitig zu strukturieren, klare Entscheidungen zu treffen und Strategien in nachhaltige HR-Betriebsmodelle umzusetzen.

Kunden

„Helge hat bei s.Oliver temporär die Leitung des HR Service Bereiches übernommen und das HR Führungsteam bei der strategischen Neuausrichtung des Bereiches unterstützt. Darüber hinaus hat Helge in der Rolle des Projektleiters die neue Performance Management Software erfolgreich eingeführt. Wir haben Helge als einen umsetzungsstarken Manager und als einen sehr erfahrenen HR Spezialisten kennengelernt. Seine immer positive und hilfsbereite Haltung war eine Bereicherung für das HR Team bei s.Oliver.“

Thomas Lurz, Director Human Resources, s.Oliver

„I met Helge while working as external Engagement Manager for the initial deployment of Workday HCM and a couple of subsequent Phase X projects in 2021 and 2022. Helge was my counterpart as Project Manager on the customer side. Helge went through a tremendous learning curve and gained a thorough understanding of the challenges and pitfalls of a Workday deployment in extremely short time.

Working with him was a pleasure because of his quick understanding of project risks and obstacles and his pragmatic and hands on approach to solve them. Plus, his true collaborative and modest working style, always setting the success of the project in highest priority and not personal advantages.

Together, with two high motivated and experienced teams aside, we went live in time and in quality with all projects – a true success given the challenging timeframe and the functional scope of the deployments.“

Klaus Schnepf, Workday Engagement Manager, Kainos

„I have worked with Helge during a Workday implementation and it was an extremely positive and fruitful experience. Helge is a seasoned professional, very experienced in HR matters and in Workday implementation projects. He has not only deep technical knowledge about the system, but also an excellent understanding of how it could be configured to better serve the needs of the company. His advice was very appreciated by the project team and allowed us to have a more productive relationship with the implementation partner. In addition, Helge demonstrated to be a true team player, experienced in project management and in dealing with different stakeholders to help find solutions and keeping a high team spirit during the process. Thank you for all your support and I look forward to working with you again in the future!“

Esteban Maidana, Post-Merger Integration Lead

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